Прочитал книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и захотелось внедрить описываемую систему ведения повседневных дел в свой распорядок.
Основная идея методологии заключается в том, чтобы вынести все дела из сознания на внешние носители и оформить их в списки. Далее, все проекты классифицировать и занести в систему напоминаний, которая гарантировано напомнит вам в нужное время (месте) о необходимости выполнить конкретное действие.
У нашего подсознания нет будущего и прошлого. Поэтому все невыполненные дела будут постоянно находиться в подсознании и ментально «давить». Самый верный способ избавиться от напряжения и постоянно «забитой» головы — просто выполнить все дела. Но, чаще всего это невозможно по ряду причин, а вот GTD великолепно справляется с этой задачей, моментально освобождая сознание от груза невыполненных задач, но фактически не выполняя их.
Всё просто:
- Записываем абсолютно все проекты в один список;
- По каждому проекту определяем следующее действие;
- Заносим в систему напоминаний;
- Постоянно обновляем списки и очищаем неактуальные/выполненные проекты с помощью еженедельного обзора.
Свободу и уверенность даёт мысль, что ни одна идея не потеряется, что по всем проектам будет определено следующее действие со своевременным напоминанием о выполнении.
Про техническую реализацию сбора всех проектов и действий описано в статье про внедрение GTD.
Как это работает технически?
Ранее я использовал свои собственные наработки, которые были созданы на основе моих потребностей в работе. У меня был дневной план в обычном ежедневнике, недельный на листе A4 формата и план на спринт. Под спринтом подразумеваю этапы продолжительностью 2-3 месяца. Это комплекс действий и проектов, которые необходимо выполнить за этот промежуток времени.
Методология GTD (Getting Things Done) на порядок эффективней той системы, которую использовал я ранее. В первую очередь, эффективность увеличивается за счёт наличия Inbox (корзина с входящими делами или напоминаниями), которой раньше у меня не было. С помощью Inbox сохраняются любые мысли, дела, напоминания и так далее, которые затем разбираются и разносятся по соответствующим спискам проектов и действий.
Во-вторых, все списки (проекты, входящее, ожидания) по методологии Дэвида Аллена должны храниться в одном месте, а не лежать разрозненно в разных местах. Я для себя выбрал планер на кольцах:
Купил ещё дырокол и все листы делаю самостоятельно. Очень удобно обновлять дневные и недельные планы, а inbox у меня самый первый лист. В любую минуту я могу быстро открыть ежедневник и занести заметку в него.
В-третьих, еженедельный обзор. Очень важный момент, которые многие упускают и чем ранее грешил и я. Важно каждую неделю просматривать все свои списки действий, проектов, ожиданий, разбирать папку «Входящее», чтобы избавиться от мусора, зафиксировать все выполненные дела и обновить действия для следующей недели.
В-четвертых, отдельный раздел в ежедневнике со списком проектов (любое дело с 2-мя и более действиями) и отдельно дополнительная информация по каждому проекту который сейчас в работе. Обычно это простой лист A4, где я записываю какую-то операционную информацию по проекту (долги, траты, размеры) и она у меня хранится в разделе планера со всеми списками проектов.
Технически, методология GTD функционирует по такому принципу:
- Система управления списками.
- Система напоминаний, сообщающая о том, когда надо сделать следующее действие. В эту систему входят дневной, недельный план, а также спринт и цели на год.
- Система хранения справочной информации. Для хранения любой справочной информации по проектам.
Первую систему я закрываю с помощью планера, вторую Google Calendar, а третью Evernote.
О том, как это всё настроил и внедрил в свой рабочий процесс, я написал в этой статье.
Загрузка...