На рынке представлены два вида фискальных накопителей, объёмом на 15 и 36 месяцев. Для продажи пива и других подакцизных товаров подойдёт только на 15 месяцев.
ФН на 15 месяцев хранит около 200 тысяч фискальных данных, на 36 месяцев — 500 тысяч документов. В нашем случае выбор очевиден, это 15 месяцев.
Теперь давайте перейдем непосредственно к теме данной публикации, а именно — закрытие архива ФН и формирование отчёта о перерегистрации. Эту процедуру необходимо делать только до окончания срока действия ключа фискального признака. Если не успели и прозевали этот момент, то читаем ниже. Если фискальный накопитель рабочий (не заблокирован и не появилась какая-нибудь ошибка), то читаем с этого места.
Как закрыть ФН если исчерпан ресурс?
Такая ситуация произошла у нас. Не смогли утром открыть кассовую смену в магазине, выпала ошибка 234. Принцип решения данной проблемы прост, надо вернуть дату на кассовом аппарате на тот день и час, когда фискальный накопитель ещё был рабочим.
Для кассы Атол с версией драйвера (ДТО) 10 вы можете увидеть процесс решения ниже, для других касс я не смогу подсказать, но принцип должен быть подобным.
Меняем время в ККТ
Открываем драйвер оборудования и заходим в раздел «Сервисные»:
Выставляем время за несколько часов до истечения ресурса накопителя и нажимаем кнопку «Установить дату и время в ККТ». Время можно определить по последним данным переданным в ОФД, либо просто поставить на один день раньше.
Насчёт следующего пункта я не уверен и стоило ли вообще там менять время. Но, тем не менее, поменял его:
Есть «официальный» способ закрыть архив в такой ситуации — подать заявление на сайте nalog.ru. В таком случае будет наложен штраф, если промежуток между датой, когда касса остановилась и датой подачи заявления разные.
Логика в том, что пока касса была не активна, ты продавал товары и не фиксировал продажи в налоговой инспекции. Соответственно не заплатил государству налоги. Лучше всего не упускать момент пока истечет срок действия ключа фискального признака, и закрыть всё вовремя.
Если не поможет этот способ, то в интернете я нашёл ещё один, более «хардкорный», с выдёргиванием ФН на «горячую» с кассы. Есть положительные отзывы у этого метода. Вот он:
Всё, теперь можно переходить непосредственно к программному закрытию и снятию отчёта.
Пошаговая инструкция по получению отчета о закрытии ФН
Проверяем, что смена закрыта и все фискальные данные переданы в ОФД. Состояние смены можно увидеть в драйвере ККТ:
Закрываем через 1С или через драйвер:
В распечатанном отчёте о закрытии смены смотрим состояние переданных фискальных данных в ОФД. Нельзя приступать к закрытию, пока все данные не будут переданы в ОФД. Проверять состояние можно либо на сайте ОФД, либо в драйвере запросить отчёт о статусе информационного обмена:
Снимаем отчёт о закрытии архива ФН на кассе
Заходим в раздел «Регистрация» и нажимаем кнопку «Считать», а затем «Закрытие ФН».
Должен распечататься отчёт о закрытии фискального накопителя. Так же ДТО предложит сохранить его в файл. Обязательно сохраните этот отчёт, а также сохранить сам чек. Данные с отчёта понадобятся на следующих шагах, когда будет перерегистрировать кассовый аппарат в налоговой.
Физическая замена ФН в кассе
Теперь необходимо заменить самого виновника торжества. Крестовой отвёрткой снизу кассы выкручиваем один саморез с маленькой крышки и достаём накопитель. Шлейф отключаем без резких движений. Запомни каким образом подключается шлейф, чтобы подключить новый накопитель таким же образом.
Как физически вытащить накопитель, подробно показано в этом видео:
Подключаем новый ФН и закручиваем крышку. Старый надо сохранить в надежном месте, он может пригодиться в будущем, если будет проходить какая-нибудь проверка с налоговой.
Лучше всего хранить с бумажечкой, на которой будет написана дата замены. Со временем у вас может накопиться очень много закрытых фискальных накопителей и можно будет легко в них запутаться. Так что все помечай!
Перерегистрация ФН в драйвере ККТ
Включаем кассу атолл. Заходим в драйвер и синхронизируем время на вкладке «Сервисные». Выставляем обязательно актуальную дату! Заходим во вкладку «Регистрация» и нажимаем на кнопку «Считать».
На данном этапе драйвер поставит имеющуюся информацию. Проверяем подставленные значения на корректность.
Нажимаем кнопку «Замена ФН» и всё, должен распечататься чек-отчёт о перерегистрации. Его так же сохраняем, как и отчёт о закрытии старого фискального накопителя. Храним в одном месте.
Перерегистрация кассы в налоговой в связи с заменой ФН
Физически никуда ходить, конечно, не надо. Заходим в личный кабинет на nalog.ru, выбираем кассу, на которой была проведена замена. В открывшемся окне выбираем «Перерегистрация».
В следующем окне ставим галку на соответствующей причине перерегистрации:
В следующем окне вводим данные с отчёта о закрытие фискального накопителя. Все необходимые номера и время можно посмотреть на чеке, который был напечатан после закрытия. На прошлых шагах драйвер предлагал сохранить данные о закрытии ФН, путем сохранения его в файл. Надеюсь, ты сохранил и теперь сможешь скопировать эту информацию оттуда.
ФД — номер фискального документа
ФП — фискальный признак
После вводим данные о перерегистрации. Заполняем по аналогии с соответствующего чека. И вводим модель ФН и его заводской номер, который можно посмотреть либо на коробке от фискального накопителя, либо в отчете о перерегистрации.
Через 1-2 дня налоговая должна подтвердить перерегистрацию ККТ и появится новая карточка для скачивания. Касса должна быть уже с данными нового ФН:
Популярные вопросы
Надо ли что-нибудь изменять у оператора фискальных данных (ОФД)?
Какая стоимость фискального накопителя на 15 месяцев?
Если закрывается ИП, как закрыть ФН?
Коротко про самые популярные ошибки фискального накопителя.
Ошибка 234 сообщает о том, что исчерпан ресурс, либо временной, либо по объёму хранимых данных. Необходимо менять ФН, но перед этим убедиться, что все данные переданы в ОФД. Именно эту проблему мы описывали в начале этой статьи.
Ошибка 231 возникает, если был вставлен не подходящий ФН для этого субъекта хозяйственной деятельности.
Ошибка 210 чаще всего вызвана проблемой в физическом подключении (шлейф) ФН к кассе.
Ошибка 212 — неверное состояние фискального накопителя. Либо оператор пытается открыть смену, когда она ещё не закрыта. Так может быть при попытке открыть смену, когда ФН ещё не зарегистрирован.
Загрузка...