Принцип переноса всех данных одинаков, разница только в заполнении необходимых колонок таблицы в экселе и их количестве. Почти к каждому способу загрузки я снял видео и они что-то вроде небольшого напоминания для себя, а то проходит пару месяцев и опять сталкиваюсь с задачей загрузки номенклатуры или новых цен с Excel в 1С и заново начинаю разбираться в скрипте. А видео поможет быстрее вспомнить все конкретные шаги. Пример моего файла excel для всех видов импорта можно найти в конце статьи!
Начнём
Давайте пошагово и для начала скачаем скрипт обработчик табличных данных отсюда. Его разработали ребята с сайта programmist1s.ru. Открываем его в 1С (расширение файла epf), вот таким способом:
А теперь разберем самые популярные виды переноса табличной информации в 1С и начнём с номенклатуры.
Загрузка номенклатуры из Excel в 1С
Выбираем в меню загрузку в «Справочник», а вид справочника для импорта «Номенклатура»:
Переходим во вкладку «Настройки» и убираем все галочки. Чтобы все данные загружались корректно, надо выставить обязательный минимум по столбцам:
- Наименование
- Родитель
- Вид номенклатуры
- Единица измерения
- Наименование полное
- Разрешить ввод дробного количества
- Ставка НДС
- Тип номенклатуры
Очень важно последовательность расположения этих колонок. Обязательно первым идёт «Наименование», затем «Родитель» и так далее. Последовательность расположения колонок совпадает с выставленными галочками у полей в настройках. Этими полями сообщаем программе, какие данные будут загружаться и в каком порядке они размещены в excel.
Обязательно ставим галочку в «Поле поиска» у столбца с уникальными данными. Чтобы 1С не дублировала данные:
Далее переходим в соседнюю вкладку «Табличный документ» и загружаем подготовленный файл эксель, где в первой вкладке должна быть таблица с новыми позициями номенклатуры. Можно проверить табличные данные на правильность ввода. Если все хорошо и загрузчик не выдаёт ошибок, то нажимаем кнопку «Загрузить данные».
После успешной загрузки должны появиться такие сообщения:
Если в базе 1С нет каких-то новых добавленных данных, которые вы загружаете с новой номенклатурой, к примеру, такие как Марки (Бренд), производитель. То надо править колонку «Режим Загрузки» и установить режим «Устанавливать». Тем самым сообщить программе, чтобы она не искала новый бренд в базе, а устанавливала новый.
Если в базе не создан «Родитель», то есть раздел, в который будет помещаться товар, то описываемый способ режима загрузки с «устанавливать» — не будет работать. Перед импортом данных необходимо обязательно создать необходимые группы:
Всё это на видео:
Установка цен номенклатуры
С помощью загрузочного файла можно также установить цены номенклатуры. Для этого выбираем раздел загрузки в табличную часть. По ссылке выбираем документ «Установка цен номенклатуры» в который будем загружать новые данные.
В блоке «табличная часть» выбираем такой пункт:
Обязательные поля, для корректного добавления в 1С:
- Номенклатура
- Виды цены. Закупочная, розничная или как заполнены они у вас в 1С.
- Цена
- Цена изменена вручную. Булевое значение, может быть да или нет.
Поступление товаров
Как и в случае с ценами, можно загрузить табличные данные для документа «Поступление товаров». Необходимо создать новый документ и выбрать его по аналогии в загрузчике. Не забывайте, если будете загружать в старые документы, то сотрутся все старые поступления!
Обязательные колонки (важна последовательность расположения их в Excel):
Значения в колонке "Сумма" должны быть до второго знака после запятой, в противном случае программа выдаст ошибку.
Пример самой таблицы и количество необходимых колонок в конце статьи!
Реализация товаров
Чтобы добавить продажи магазина через пункт «Реализация товаров», надо создать пустой документ и к нему обратиться по такой форме:
В файле не должно быть пустых строк. Только те товары, по которым были фактические продажи. Иначе 1С выдаст ошибку. И опять же не забываем о важности расположения колонок.
Загрузка...