Путь к статье: Главная » Магазин
Время на чтение: 6 минут 18 секунд
В этой статье разберем способ загрузки номенклатуры в 1С 8.3 из таблиц Excel. С помощью внешнего универсального загрузчика (внешняя программа) можно импортировать из excel оприходование и поступление товаров, новые цены, документы реализации товаров, и многое другое.


Принцип переноса всех данных одинаков, разница только в заполнении необходимых колонок таблицы в экселе и их количестве. Почти к каждому способу загрузки я снял видео и они что-то вроде небольшого напоминания для себя, а то проходит пару месяцев и опять сталкиваюсь с задачей загрузки номенклатуры или новых цен с Excel в 1С и заново начинаю разбираться в скрипте. А видео поможет быстрее вспомнить все конкретные шаги. Пример моего файла excel для всех видов импорта можно найти в конце статьи!

Начнём

Давайте пошагово и для начала скачаем скрипт обработчик табличных данных отсюда. Его разработали ребята с сайта programmist1s.ru. Открываем его в 1С (расширение файла epf), вот таким способом:

А теперь разберем самые популярные виды переноса табличной информации в 1С и начнём с номенклатуры.

Загрузка номенклатуры из Excel в 1С

Выбираем в меню загрузку в «Справочник», а вид справочника для импорта «Номенклатура»:

Переходим во вкладку «Настройки» и убираем все галочки. Чтобы все данные загружались корректно, надо выставить обязательный минимум по столбцам:

  • Наименование
  • Родитель
  • Вид номенклатуры
  • Единица измерения
  • Наименование полное
  • Разрешить ввод дробного количества
  • Ставка НДС
  • Тип номенклатуры

Очень важно последовательность расположения этих колонок. Обязательно первым идёт «Наименование», затем «Родитель» и так далее. Последовательность расположения колонок совпадает с выставленными галочками у полей в настройках. Этими полями сообщаем программе, какие данные будут загружаться и в каком порядке они размещены в excel.

Обязательно ставим галочку в «Поле поиска» у столбца с уникальными данными. Чтобы 1С не дублировала данные:

Скачать: Мои минимальные настройки для номенклатуры (загружаются в программу во вкладке «настройки»).

Далее переходим в соседнюю вкладку «Табличный документ» и загружаем подготовленный файл эксель, где в первой вкладке должна быть таблица с новыми позициями номенклатуры. Можно проверить табличные данные на правильность ввода. Если все хорошо и загрузчик не выдаёт ошибок, то нажимаем кнопку «Загрузить данные».

После успешной загрузки должны появиться такие сообщения:

Если в базе 1С нет каких-то новых добавленных данных, которые вы загружаете с новой номенклатурой, к примеру, такие как Марки (Бренд), производитель. То надо править колонку «Режим Загрузки» и установить режим «Устанавливать». Тем самым сообщить программе, чтобы она не искала новый бренд в базе, а устанавливала новый.

Если в базе не создан «Родитель», то есть раздел, в который будет помещаться товар, то описываемый способ режима загрузки с «устанавливать» — не будет работать. Перед импортом данных необходимо обязательно создать необходимые группы:

Всё это на видео:

Установка цен номенклатуры

С помощью загрузочного файла можно также установить цены номенклатуры. Для этого выбираем раздел загрузки в табличную часть. По ссылке выбираем документ «Установка цен номенклатуры» в который будем загружать новые данные.

Внимание! Если в этом документе уже добавлены цены, то они удалятся при импорте новых. Их можно либо продублировать в загружаемой таблице, либо создать новый документ и добавлять уже в него.

В блоке «табличная часть» выбираем такой пункт:

Обязательные поля, для корректного добавления в 1С:

  • Номенклатура
  • Виды цены. Закупочная, розничная или как заполнены они у вас в 1С.
  • Цена
  • Цена изменена вручную. Булевое значение, может быть да или нет.
Скачать: Мои минимальные настройки для цен номенклатуры (загружаются в программу во вкладке «настройки»).

Поступление товаров

Как и в случае с ценами, можно загрузить табличные данные для документа «Поступление товаров». Необходимо создать новый документ и выбрать его по аналогии в загрузчике. Не забывайте, если будете загружать в старые документы, то сотрутся все старые поступления!

Обязательные колонки (важна последовательность расположения их в Excel):

Пример заполнения и последовательность

Значения в колонке "Сумма" должны быть до второго знака после запятой, в противном случае программа выдаст ошибку.

Скачать: Мои минимальные настройки для поступления товаров (загружаются в программу во вкладке «настройки»).

Пример самой таблицы и количество необходимых колонок в конце статьи!

Реализация товаров

Чтобы добавить продажи магазина через пункт «Реализация товаров», надо создать пустой документ и к нему обратиться по такой форме:

Обязательные поля

В файле не должно быть пустых строк. Только те товары, по которым были фактические продажи. Иначе 1С выдаст ошибку. И опять же не забываем о важности расположения колонок.

Мои минимальные настройки для реализации товаров (загружаются в программу во вкладке «настройки»). И общий файл Excel с примером заполнения всех видов таблиц, описываемых в этой статье способов импорта данных в 1С.

Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Заполнение платежного поручения / бланк для оплаты страховых взносов ИП | КУДИР для ИП на УСН: образец заполнения и сшивания »