Путь к статье: Главная » Магазин
Время на чтение: 6 минут 18 секунд

Начинаем мы понемногу автоматизировать наши магазины с разливным пивом. Ранее позиций по номенклатуре было не более 100 штук, поэтому необходимости в инвентаризации через 1С не было, всё считали по накладным и на «глаз».

Конечно, такой подход к обсчёту материальных ценностей не самый правильный и корректный, поэтому давайте внедрять автоматизированные системы, чтобы в учёте остатков был полный контроль и порядок.

Пошаговая инструкция по инвентаризации в 1С рознице (версия 2.2)

Шаг 1: Создание приказа на пересчёт товара

Инвентаризация в 1С всегда начинается с создания приказа, это такой документ, на основании которого выполняются основные действия инвентаризации:

  • Акты списания недостатков;
  • Пересчёта товаров;
  • Оприходование излишков.

Заходим в меню «Склад» и выбираем пункт «Приказы на пересчет товаров»:

приказ на пересчёт товаров

Далее создаём новый приказ и заполняем все основные поля: период проведения, склад, магазин.

Также, надо выбрать условия отбора товарных номенклатур. Это кнопка «Редактировать настройки», подсвеченная на скриншоте ниже:

Шаг 2: Настраиваем правила отбора товаров для инвента

Если вы хотите сразу в один присест пересчитать всю номенклатуру магазина, то вам не надо вводить какие-то специальные условия отбора, а в выпадающем меню поля «Отбор» выбрать полную инвентаризацию:

правила отбора номенклатуры

Когда правила отбора созданы ранее — выбираем необходимый критерий и переходим на следующий шаг!

В нашем случае позиций номенклатуры более 700 единиц и поэтому инвентаризацию за один день сделать довольно проблематично, тем более ещё необходимо взвешивать кеги с разливным пивом и для этого мы обычно выделяем отдельный день.

Давайте для примера в 1С создадим отбор по пересчёту товара, который находится в одной группе. В нашем случае, для статьи просчитаем группу с безалкогольной водой и соками.

Нажимаем кнопку «создать» в окне выбора отбора и заполняем наименование нового отбора, указываем схему компоновки данных — «произвольную». После, заходим в меню редактирования:

отбор товаров

Далее указываем отбор товаров, которые входят в определенную группу и вот так настраиваем:

настройка отбора

Важно: То ли это ошибка 1С-ки, но после сохранения нового отбора, надо в приказе заново выбрать этот отбор в выпадающем списке, после чего он начинает корректно работать.

Шаг 3: Создание акта пересчёта товаров на основании приказа

На основании приказа создаём пересчёт товара:

акт пересчёта товаров

В этом созданном документе переходим во вкладку «Товары», где должны уже отображаться все отобранные товары для инвентаризации. Выделяем их комбинацией клавиш Ctrl+A и заполняем цены по себестоимости:

Нажимаем кнопку провести (не закрывая окно), для сохранения настроек.

Шаг 4: Печать накладной для проведения инвентаризации

Чтобы провести пересчет товара в зале магазина либо на складе, необходимо напечатать накладную, выполнить это можно так:

печать накладной для инвентаризации

С ней мы идём в зал и записываем фактический товарный остаток.

Шаг 5: Добавление фактических результатов инвентаризации в 1С

Вот такой заполненный лист с остатком магазина мы должны получить в конце пересчёта:

лист инвентаризации

Далее заносим полученные результаты в наш документ с пересчётом. Это тот самый, откуда мы печатали накладную на прошлом шаге:

добавление результатов

После того как ввели все данные по остаткам в 1С, перейди на вкладку «Главная», измени статус документа на «Выполнено», проведи и закрывай.

Дальше мы будем работать в приказе на инвентаризацию.

Шаг 6: Списываем недостачу и оприходуем излишки

Заходим в меню «Склад» -> «Приказы на перерасчёт товаров» и здесь открываем последний приказ.

На основании него создаём списание недостатков и оприходование излишек.
Все эти действия выбираем в выпадающем меню:

списание и оприходования отклонений

В этих документах выделяем все позиции товара и задаём цену по себестоимости! Чтобы списание было не по розничной цене, а по той, которую мы фактически истратили на него.

Если открыть связанные документы, то можем увидеть, что у приказа есть три связанных документа, это пересчёт товара, списание и оприходование. Каждый можно отдельно открыть и изучить (проверить) данные:

связанные документы приказа на инвентаризацию

Также, можно распечатать сличительную ведомость, доступную в выпадающем меню для печати.

Сличительная ведомость в бухгалтерии — это документ, отображающий недостачи и излишки фактических остатков с учётом. В ней можно отслеживать все отклонения в учёте.

Осталось только поменять статус у приказа на «Выполнено» и провести.

Видео, с полной демонстрацией каждого шага:


Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Проголосуй первым!
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Подключение ККТ Атол к ПК и интернету | Настройка 1С для подключения кассы Атол »