Путь к статье: Главная » Магазин
Время на чтение: 6 минут 18 секунд

Знать себестоимость товаров и услуг надо для каждого предприятия или магазина. Зная её можем легко рассчитать валовую прибыль и оценить рентабельность предприятия.

В этой статье описан пример формирования себестоимости продаж в программе 1С Розница 2.2.

Первым делом надо активировать возможность считать себестоимость. Для этого надо зайти в меню Администрирование — Запасы и закупки и поставить галочку «Учет себестоимости»:

Определение себестоимости в 1С

Следующим шагом, прям здесь, заходим в меню «Настройка способов учета себестоимости» и выставляем «Средняя взвешенная оценка» либо «Упрощенная».

В чём разница между средневзвешенным и упрощенным учетом себестоимости?

На схематической таблице ниже показаны основные различия между двумя способами формирования. Выбирайте тот, который вам больше подходит.

Схематическая таблица разницы способов расчет себестоимости

Если у тебя всё нормально с остатками и регулярно проводите инвентаризацию в 1С, то выбирайте средневзвешенный способ.

средневзвешенный способ расчета себестоимости

Этот способ даст максимальную точность в расчётах, ведь будет учитывать товарный остаток и поступления партий большего размера будут существеннее влиять на формирования себестоимости продукции, чем маленькие поставки того же самого товара.

Принцип вычисления себестоимости при средневзвешенном расчете

Опишу основные принципы, которые надо понимать, при выборе данного способа расчета:

  1. Каждый месяц на странице «Расчёт и установка себестоимости» надо выполнять новый расчёт себестоимости для новых поступлений товаров.

    Ежемесячный расчет

    Можно настроить выполнение по регламентному заданию, но я не углублялся в это и делал в ручную, так как постоянно надо все просматривать глазами и искать ошибки. К примеру, может быть отрицательный остаток на какие-нибудь сухарики и тогда все расчеты будут некорректны, себестоимость будет занижена.

  2. Если за текущий месяц было новое поступление товара, то для этой номенклатуры формируется себестоимость заново. Если нет, то соответственно и не считает, а берет из прошлого месяца.
  3. Средневзвешенная актуальна только в том случае, когда актуальны остатки магазина. Если остатки на начало месяца больше или меньше, то уже калькуляция себестоимости продаж будет не корректна. Поэтому в конце каждого месяца необходима инвентаризация.
  4. Все некорректные остатки (отрицательные и положительные) необходимо выравнивать на конец прошлого месяца. Это важно, так как в текущем месяце себестоимость будет вычисляться по закупочным ценам вне зависимости от остатка (положительный или отрицательный), а вот если на конец прошлого месяца у вас был отрицательный остаток, то себестоимость будет не верной. Если остатки пляшут, то можно выравнивать с помощью поступления (для недостачи) и списания (для излишек). Автоматизировать это можно с помощью загрузки данных из Excel, о котором я напишу ниже.

Как выровнять остатки в 1С и исправить расхождения на складе?

Принцип выравнивание достаточно прост. Создаете отчёт по остаткам на последний день предыдущего месяца (Склад — Отчёты склада). Далее сохраняете отчёт в Excel файл:

отчёт в Excel

Как уже писал выше, любые расхождения остатков номенклатуры губительны для корректности вычисления себестоимости. Но в первую очередь надо убрать недостачу, так как чаще всего она появляется из-за невнимательности, к примеру, не была занесена какая-нибудь накладная, а товар фактически присутствует.

Из скаченного файла берем позиции с отрицательным остатком, меняем авто заменой в Excel на положительный остаток и загружаем через обработчик, как поступление в тот же день, на который мы создавали отчёт по остаткам склада.

Принципы работы упрощенной системы

Теперь давайте поговорим про простой способ учета. Если нет желания поддерживать остатки в актуальном состоянии. Это часто бывает в случаях, когда магазин с несколькими тысячами позиций номенклатуры и динамично меняющимися поставщиками. В таком случае, можно использовать упрощенный способ расчета себестоимости.

Основные особенности:

  1. В не зависимости от количества товара себестоимость считается по закупочной цене из последней поставки. Важно понимать! В отчете по валовой прибыли, себестоимость товара вычисляется для каждого поступления и может быть разной. Себестоимость продаж после поступления будет браться на основе закупочной цены последней поставки, а себестоимость продаж до последней поставки будут вычисляться на основе предпоследней поставки.
  2. Из плюсов данного метода то, что не надо вбивать количество товара при каждом поступлении. Важна только правильно выставленная цена. Конечно, для грамотного учета складского остатка этот способ не подходит. Но, когда есть возможность работать без учета склада и экономить время, то почему бы и не воспользоваться такой возможностью. Что именно мы сейчас и делаем в своей работе.
  3. Если изменился способ вычисления себестоимости со средневзвешенного на упрощенный, то надо заново провести все документы поступлений в разделе «Закупки». Сделать это надо с даты изменения учёта. Выделяем необходимые документы и в контекстном меню нажимаем такой пункт:

    Определение себестоимости в 1С

Отчёты по себестоимости и валовой прибыли в 1С

Чтобы посмотреть себестоимость на всю номенклатуру, надо сформировать соответствующий отчёт. Для этого заходим в любой раздел с отчётами, это может быть «Маркетинг», «Закупки» или «Склад» и выбираем «Отчёты по ... чем-то», как скриншоте ниже:

Отчёты по себестоимости

Далее пролистываем открытую страницу в самый низ и кликаем на кнопку «Все отчёты». В открывшемся документе, в поле поиска вбиваем слово «Универсальный», чтобы открыть универсальный отчёт:

Открытие универсального отчета в 1С

В открывшемся документе выставляем конечную дату на сегодня и вот такие настройки:

Открытие универсального отчета 2

В итоге получаем список номенклатуры с просчитанной себестоимостью. Выборочно советую сравнить с ценами последней поставки, но это в том случае, если способ расчет ты выбрал средневзвешенный. Для упрощенной системы все должно считаться корректно по последнему поступлению.

Отчет по продажам и валовой прибыли

Все действия, проведенные ранее, в конечном счете нужны для одной цели — оценки валовой прибыли с продажи товаров. Если всё что описано в этой статье настроено корректно, можем попробовать вывести отчет по валовой прибыли с продаж.

Заходим в меню «Продажи», вверху выбираем «Отчеты по продажам» (уже не делаю скриншоты, подобные действия проводили выше) и в открывшемся окне ищем «Оценка валовой прибыли». Настроек никаких в принципе нет, надо только выставить интересующие даты. Так же можно выбрать метод формирования отчёта по определенной позиции номенклатуры.

Отчёт по валовой прибыли

Всё, базовые настройки таковы. Но есть ещё расширенный режим, в котором можно «ювелирно» настраивать вывод информации, начинаю от изменения шрифта и заканчивая добавлением новых информационных колонок.

Об этом и других нюансах работы в 1С: Розница мы поговорим в дальнейших публикациях. Так что подпишись на наши социальные сети, чтобы оперативно получать уведомления о новых публикациях.


Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Новая форма по сдаче пивной декларации в 2021 году |