Путь к статье: Главная » ИП
Время на чтение: 6 минут 18 секунд

На рынке представлены два вида фискальных накопителей, объёмом на 15 и 36 месяцев. Для продажи пива и других подакцизных товаров подойдёт только на 15 месяцев.

ФН на 15 месяцев хранит около 200 тысяч фискальных данных, на 36 месяцев — 500 тысяч документов. В нашем случае выбор очевиден, это 15 месяцев.

Теперь давайте перейдем непосредственно к теме данной публикации, а именно — закрытие архива ФН и формирование отчёта о перерегистрации. Эту процедуру необходимо делать только до окончания срока действия ключа фискального признака. Если не успели и прозевали этот момент, то читаем ниже. Если фискальный накопитель ещё рабочий (не заблокирован и не появилась какая-нибудь ошибка), то читаем с этого места.

Как закрыть ФН если исчерпан ресурс?

Такая ситуация произошла у нас. Не смогли утром открыть кассовую смену в магазине, выпала ошибка 234. Принцип решения данной проблемы прост, надо вернуть дату на кассовом аппарате на тот день и час, когда фискальный накопитель ещё был рабочим.

Для кассы Атол с версией драйвера (ДТО) 10 вы можете увидеть процесс решения ниже, для других касс я не смогу подсказать, то принцип должен быть подобным.

Меняем время в ККТ

Открываем драйвер оборудования и заходим в раздел «Сервисные»:

Установка времени

Выставляем время за несколько часов до истечения ресурса накопителя и нажимаем кнопку «Установить дату и время в ККТ». Время можно определить по последним данным переданным в ОФД, либо просто поставить на один день раньше.

Насчёт следующего пункта я не уверен и стоило ли вообще там менять время. Но, тем не менее, поменял его:

Установка времени

Кнопок для сохранения нет, просто ввёл дату и все.

Есть «официальный» способ закрыть архив в такой ситуации — подать заявление на сайте nalog.ru. В таком случае будет наложен штраф, если промежуток между датой, когда касса остановилась и датой подачи заявления разные.

Логика в том, что пока касса была не активна, ты продавал товары и не фиксировал продажи в налоговой инспекции. Соответственно не заплатил государству налоги. Лучше всего не упускать момент пока истечет срок действия ключа фискального признака, и закрыть всё вовремя.

Если не поможет этот способ, то в интернете я нашёл ещё один, более «хардкорный», с выдёргиванием ФН на «горячую» с кассы. Есть положительные отзывы у этого метода. Вот он:

закрытие ФН на горячую

Всё, теперь можно переходить непосредственно к программному закрытию и снятию отчёта.

Пошаговая инструкция по получению отчета о закрытии ФН

Проверяем, что смена закрыта и все фискальные данные переданы в ОФД. Состояние смены можно увидеть в драйвере ККТ:

Состояние смены

Закрываем через 1С или через драйвер:

Закрытие смены на кассе

В распечатанном отчёте о закрытии смены смотрим состояние переданных фискальных данных в ОФД. Нельзя приступать к закрытию, пока все данные не будут переданы в ОФД. Проверять состояние можно либо на сайте ОФД, либо в драйвере запросить отчёт о статусе информационного обмена:

отчёт о статусе информационного обмена

Снимаем отчёт о закрытии архива ФН на кассе

Заходим в раздел «Регистрация» и нажимаем кнопку «Считать», а затем «Закрытие ФН».

Должен распечататься отчёт о закрытии фискального накопителя. Так же ДТО предложит сохранить его в файл. Обязательно сохраните этот отчёт, а также сохранить сам чек. Данные с отчёта понадобятся на следующих шагах, когда будет перерегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Физическая замена ФН в кассе

Теперь необходимо заменить самого виновника торжества. Крестовой отвёрткой снизу кассы выкручиваем один саморез с маленькой крышки и достаём накопитель. Шлейф отключаем без резких движений. Запомни каким образом подключается шлейф, чтобы подключить новый накопитель таким же образом.

Как физически вытащить накопитель, подробно показано в этом видео:

Подключаем новый ФН и закручиваем крышку. Старый надо сохранить в надежном месте, он может пригодиться в будущем, если будет проходить какая-нибудь проверка с налоговой.

хранение использованного накопителя

Хранить использованный ФН надо 5 лет с даты закрытия!

Лучше всего хранить с бумажечкой, на которой будет написана дата замены. Со временем у вас может накопиться очень много закрытых фискальных накопителей и можно будет легко в них запутаться. Так что все помечай!

Перерегистрация ФН в драйвере ККТ

Включаем кассу атолл. Заходим в драйвер и синхронизируем время на вкладке «Сервисные». Выставляем обязательно актуальную дату! Заходим во вкладку «Регистрация» и нажимаем на кнопку «Считать».

На данном этапе драйвер поставит имеющуюся информацию. Проверяем подставленные значения на корректность.

Причина перерегистрации: Изменение параметров регистрации

Нажимаем кнопку «Замена ФН» и всё, должен распечататься чек-отчёт о перерегистрации. Его так же сохраняем, как и отчёт о закрытии старого фискального накопителя. Храним в одном месте.

Перерегистрация кассы в налоговой в связи с заменой ФН

Физически никуда ходить, конечно, не надо. Заходим в личный кабинет на nalog.ru, выбираем кассу, на которой была проведена замена. В открывшемся окне выбираем «Перерегистрация».

В следующем окне ставим галку на соответствующей причине перерегистрации:

выбор причина перерегистрации

В следующем окне вводим данные с отчёта о закрытие фискального накопителя. Все необходимые номера и время можно посмотреть на чеке, который был напечатан после закрытия. На прошлых шагах драйвер предлагал сохранить данные о закрытии ФН, путем сохранения его в файл. Надеюсь, ты сохранил и теперь сможешь скопировать эту информацию оттуда.

Аббревиатура необходимых данных в чеке:
ФД — номер фискального документа
ФП — фискальный признак

После вводим данные о перерегистрации. Заполняем по аналогии с соответствующего чека. И вводим модель ФН и его заводской номер, который можно посмотреть либо на коробке от фискального накопителя, либо в отчете о перерегистрации.

Установка времени

Через 1-2 дня налоговая должна подтвердить перерегистрацию ККТ и появится новая карточка для скачивания. Касса должна быть уже с данными нового ФН:

перерегистрированная касса в налоговой

Популярные вопросы

Надо ли что-нибудь изменять у оператора фискальных данных (ОФД)?

Мы используем Платформу ОФД и она автоматически подгрузила информацию о замене ФН и новый накопитель стал виден в аккаунте. Так же виден срок его действия, заводской номер и так далее. Как работают другие операторы я не знаю, может быть понадобится ручное добавление.

Какая стоимость фискального накопителя на 15 месяцев?

Наконец 2021 и начало 2022 года приблизительная стоимость составляет от 6500 до 7900 рублей

Если закрывается ИП, как закрыть ФН?

Практически все действия идентичны, только на сайте налоговой инспекции необходимо выбрать другую причину. Подробнее об этом мы скоро напишем в отдельной статье.

Коротко про самые популярные ошибки фискального накопителя.

Ошибка 235 сообщает о том, что уже более 30 дней хранятся фискальные данные, которые не были отправлены в ОФД.

Ошибка 234 сообщает о том, что исчерпан ресурс, либо временной, либо по объёму хранимых данных. Необходимо менять ФН, но перед этим убедиться, что все данные переданы в ОФД. Именно эту проблему мы описывали в начале этой статьи.

Ошибка 231 возникает, если был вставлен не подходящий ФН для этого субъекта хозяйственной деятельности.

Ошибка 210 чаще всего вызвана проблемой в физическом подключении (шлейф) ФН к кассе.

Ошибка 212 — неверное состояние фискального накопителя. Либо оператор пытается открыть смену, когда она ещё не закрыта. Так может быть при попытке открыть смену, когда ФН ещё не зарегистрирован.


Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Проголосуй первым!
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Формирование себестоимости в 1С для оценки валовой прибыли |