Путь к статье: Главная » ИП
Время на чтение: 6 минут 18 секунд
Подключиться и работать в ЕГАИС очень просто, достаточно получить электронную подпись, а так же выделить 15 минут своего времени. Не надо платить 2 −3 тысячи рублей за регистрацию сторонним организациям, всё можно выполнить самостоятельно! Данная пошаговая инструкция поможет в этом.


ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.

Приобретение ЭЦП, аппаратного ключа (флешка с подписью для ЕГАИС)

По советам многих предпринимателей, самый стабильный продукт — это Рутокен. На рынке ещё встречаются устаревшие ЭЦП — JaCarta, но с 1 января 2019 года они не подойдут для аутентификации предпринимателя и подписи документов, так как не поддерживают стандарт ГОСТ 2012. Поэтому выбираем для алкоголя Рутокен ЭЦП 2.0.

Получить его можно в любой аккредитованной ФСРАР организации: Контур, TAXCOM, Сбис и их представителей. Обычно поиск в Яндексе или Гугл быстро находит организации, которые работают в вашем регионе.

Средняя стоимость выпуска сертификата 2000 рублей, также надо будет заплатить за саму флешку, сертифицированную ФСБ, обойдется она в 1600 рублей. Итоговая стоимость 3600 рублей. Сертификат ЕГАИС выдаётся на один год, продление будет стоить 2000 рублей. При продлении платить придётся только за перевыпуск сертификата.

Срок изготовления одна неделя. Сертифицирующая фирма отправляет данные в Москву, где их проверяет специальный отдел ФСБ.

Установка драйвера аппаратного ключа — Рутокена

Установите драйвер Рутокена для Windows, скачать его можно с официального сайта. После этого появится панель управления в меню «Пуск». Драйвер необходим для корректного подключения УТМ модуля к ЕГАИС, так же в панели управления Рутокена можно просматривать действующие сертификаты.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС?

1. Заходите на сайт ЕГАИС через браузер Internet Explorer. Другим браузером не получится войти.

2. Переходите в личный кабинет и проходите проверку оборудования и программного обеспечения. В первый раз вы его не пройдете и на 3 шаге вам выдаст ошибку, что необходимо установить специальную утилиту. Скачивайте и устанавливайте её на компьютер.

3. Подключаете флешку с электронной подписью к компьютеру и опять пробуйте пройти проверку оборудования. Может появиться ошибка — «не установлен программный компонент фсрар крипто 3». Сразу будет предлагаться ссылка на скачивание данного компонента. Необходимо его установить и заново пройти проверку оборудования, чтобы в итоге получить вот такие successful сообщения:

Далее кликаем на кнопку «перейти в личный кабинет» и на следующей странице вводим PIN-код ГОСТ. Его вам должны были выдать в удостоверяющем центре. Чаще всего пин код по умолчанию у Рутокена 12345678.

вводи пин кода ГОСТ

4. Если проверка пройдена успешно, то появится окошко с описанием сертификата и данных организации — ИПП, КПП и так далее. Кликнув по нему, попадаем в личный кабинет ЕГАИС. Регистрация на этом закончена, дальше надо только настроить всё.

Ниже вы можете увидеть mindmap, изобразил простую схему работы ЕГАИС с учётом поставок. Так сказать — «на пальцах». При клике откроется полное изображение:

схема работы ЕГАИС

Генерация ключа доступа к ЕГАИС (RSA)

Продолжаем дальше подключаться к системе ЕГАИС. Сейчас нам необходимо записать сертификат на Рутокен с ключом доступа RSA. Заходим в раздел «Получить ключ доступа» в личном кабинете. Там должна уже быть актуальная информация по вашей организации.

Пин код RSA и пин код ГОСТ — одинаковые. Их выдают в сертифицирующем центре, том самом, который выпустил для вас Рутокен.

Можно кликнуть по кнопке «посмотреть адрес» и удостовериться, что адрес торговой точки сходится с вашим фактическим расположением магазина. После чего кликаем на кнопку «получить ключ».

Это RSA ключ или сертификат, который генерируется для Вас и записывается на аппаратный ключ (USB флешка), в моём случае это рутокен. Просмотреть все сертификаты на флешке можно в панели управления (которую устанавливали в самом начале статьи):

RSA ключ необходим для УТМ, чтобы он смог с помощью него устанавливать защищенное (SSL) соединение с ЕГАИС.

Как установить транспортный модуль (УТМ)

Скачиваем установочный файл универсального транспортного модуля на компьютер и устанавливаем:

Это программа является связующим звеном между базой ЕГАИС и компьютером, на котором будут обрабатываться все товарно-транспортный накладные, подтверждаться поставки алкоголя и так далее.

После успешной установки в трее рабочего стола (возле часов) должно появится соответствующая пиктограмма росалконадзора. При наведении на него можно увидеть, работает утилита или нет.

При вызове контекстного меню, можно перейти на домашнюю страницу УТМ.

Здесь можно посмотреть справочную информацию:

  • Версия УТМ;
  • Дата создания базы данных;
  • Срок действия записанных на аппаратный носитель сертификатов (ГОСТ и RSA). Так же эту информацию можно посмотреть и в панели Рутокена[1].
  • Подробная информация о сертификатах в соседних вкладках;
  • Список отправленных на сервер документов;
  • Полученные входящие ТТН (торгово-транспортных накладных).

Фактически все, подключение индивидуального предпринимателя к системе ЕГАИС закончено. Если вы увидели во вкладке входящие ваши ТТН, то значит всё работает.

Вся суть статьи в коротком видео, с быстрой демонстрацией основных шагов по регистрации в ЕГАИС и установке транспортного модуля:

Теперь надо переходить к следующему этапу, а точнее работе с ТТН: сверкой, подтверждением и так далее. В УТМ этого сделать нельзя, нам будет необходима отдельная программа, которая может быть платной либо бесплатной.

Я пользуюсь сервисом ЕГАИСИК, он стоит 200 рублей в месяц и позволяет легко подтверждать поставки, а также формировать файл для квартальной алкогольной декларации.

Частые ошибки и вопросы

Если нет входящих накладных

Проверяем сертификаты, перезапускаем УТМ, если не помогает, то звоним поставщикам и просим сверить все данные, всё ли нормально. Если все хорошо, то в ЕГАИС заказываем повторную переотправку накладных актов:

Если не запускается УТМ

Может быть такое, что вышла новая версия универсального транспортного модуля, либо по каким-то другим причинам он не запускается. Лечение:

  1. Деинсталлировать старую версию в меню «Пуск»;
  2. Удалить папку UTM с диска C;
  3. Почистить компьютер и реестр программой Ccleaner;
  4. Скачать и установить последнюю версию модуля, как описано выше[2].

Телефон техподдержки ЕГАИС

Телефон службы поддержки ЕГАИС и ФСРАР одинаковый: 8 495 587 03 50. Через него можно оставить обращение оператору, который оформит заявку.

Оставить обращение в техподдержку можно через личный кабинет ФСРАР. Это тот сайт, где подаётся алкодекларация. В левом меню можно найти пункт «Линия поддержки».

Почта для обращений: service_egais@fsrar.ru

Как узнать номер ЕГАИС?

Как минимум существует два быстрых способа.
Первый — в панели управления рутокена[1].
Второй, на домашней странице УТМ, во вкладке сертификаты:

номер ЕГАИС


Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Обзор книги Бертил Торекуль – «Сага об ИКЕА» | Инструменты для GTD по Девиду Аллену »