Путь к статье: Главная » doing
Время на чтение: 6 минут 18 секунд

Главная задача всей методологии — это эффективное управление ежедневными действиями и проектами. Чтобы эффективно управлять ими, нам нужно собрать все действия (абсолютно все) и проекты в один список, а затем уже «раскидать» их в систему хранения информации, список проектов и систему напоминаний.

Как начать пользоваться GTD?


После того, как списки буду составлены, останется только организовать процесс выполнения проектов. Выбрать один проект и выполнить для него запланированный следующий шаг, который сформирован нами же.

Давайте разберем методику GTD подробней.

1 шаг. Сбор информации

Кто читал книгу, помнит, что Девид советует выделить 1-2 дня и собрать все свои незавершенные задачи, проекты в один лоток, буквально ящик, который мы можем назвать «Входящее». У меня это выглядело так:

”лоток

Затем я всё скомпоновал в такие пачки Inbox:

Складывал абсолютно все вещи которые мне нужны и не нужны. От визиток до документов, дипломов, паспортов. Для действий и проектов, которые находились в голове, просто выписывал их на листок бумаги, чтобы вынести абсолютно всю информацию с головы на внешний носитель. Такой же способ подходит и для вещей, которые физически не могут поместиться в лоток.

Уверенность и свободу даёт та мысль, что всё собрано в одном месте и ничего не потерялось. Инструмент сбора входящих документов и мыслей должен быть всегда под рукой. В моём случае это лоток Inbox на рабочем месте и первый лист в планере (ежедневник). Все мысли и идеи записываю и помещаю в инбокс.

2 шаг: первый обзор инбокса

Теперь наступает первый обзор Inbox, в дальнейшем такой необходимо проводить каждую неделю. Так выглядел первый обзор у меня:

Проекты — это желаемый результат, который состоит двух и более действий. По каждому активному проекту мы должны обязательно сформировать следующее действие и занести в список действий (Action List), либо напоминание в календарь.

Не активные проекты заносятся в список «Когда-нибудь». К этому списку возвращаемся во время планирования следующего этапа (свои этапы я называю спринтами, они длятся 1-3 месяца).

Справочная информация по которой нет действий, сохраняется в Evernote. О нём я напишу в следующей статье. Всё остальное выбрасывается в корзину как мусор. Ниже вы можете увидеть алгоритм обзора.

Диаграмма рабочего процесса

Почему так важно сформировать конкретное следующее действие для каждого активного проекта?

Часто бывает, что у нас «нарисован» проект в голове, мы понимаем чего хотим, но в итоге прокрастинируем и не подступаемся к выполнению из-за того, что не знаем с чего начать. Либо знаем следующий шаг, но нет чёткой даты, когда мы должны сделать его.

С обязательным планированием следующего шага упрощается процесс начала чего-либо. Какой бы сложности не был проект, мы знаем, свой первый шаг и когда должны его сделать. Все сомнения и переживания отступают, просто берем и делаем.

К примеру, начинаем проект — открыть пивной магазин к 1 марту. Вроде бы всё просто, но вот с чего начать и когда?
Анализируя проект понимаем, надо начать с поиска помещения под аренду магазина. Выставляем конкретный следующий шаг: четверг, 18 января, с 10 до 11 утра мониторинг объявлений на avito по сдаче коммерческой недвижимости.

Главное начать и в этом GTD очень сильно помогает!

Простыми словами подытожу вышеописанное.

  1. Все дела выносим на внешние носители и формируем из них тематические списки (об этом было в этой статье).
  2. Списки храним в удобном месте (следующая статья).
  3. Настраиваем систему напоминаний дел с этих самих списков через календарь.
  4. Проводим еженедельный обзор всех дел с корректировками и правками списков.

Чтобы лучше понять философию GTD, советую прочитать книгу, так как по моим наработкам может быть непонятна сама суть. Для чего собирать информацию в одном месте, потом разбирать, перекладывать по папкам, подписывать, сортировать...

Подробно о каждом инструменте и как работать с ними, описано в этой статье.


Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Инструменты для GTD по Девиду Аллену | Как наливать пиво через пеногаситель Pegas »