Путь к статье: Главная » doing
Время на чтение: 6 минут 18 секунд

Прочитал книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и захотелось внедрить описываемую систему ведения повседневных дел в свой распорядок.

Мы также вычитываем лучшие книги по маркетингу и продажам, после чего кратко описываем на сайте самые интересные советы, техники и лайфхаки. Если заинтересовало тебя, то ознакомься с ними на этой странице.


Основная идея методологии заключается в том, чтобы вынести все дела из сознания на внешние носители и оформить их в списки. Далее, все проекты классифицировать и занести в систему напоминаний, которая гарантировано напомнит вам в нужное время (месте) о необходимости выполнить конкретное действие.

У нашего подсознания нет будущего и прошлого. Поэтому все невыполненные дела будут постоянно находиться в подсознании и ментально «давить». Самый верный способ избавиться от напряжения и постоянно «забитой» головы — просто выполнить все дела. Но, чаще всего это невозможно по ряду причин, а вот GTD великолепно справляется с этой задачей, моментально освобождая сознание от груза невыполненных задач, но фактически не выполняя их.

Всё просто:

  1. Записываем абсолютно все проекты в один список;
  2. По каждому проекту определяем следующее действие;
  3. Заносим в систему напоминаний;
  4. Постоянно обновляем списки и очищаем неактуальные/выполненные проекты с помощью еженедельного обзора.

Свободу и уверенность даёт мысль, что ни одна идея не потеряется, что по всем проектам будет определено следующее действие со своевременным напоминанием о выполнении.

Про техническую реализацию сбора всех проектов и действий описано в статье про внедрение GTD.

Как это работает технически?

Ранее я использовал свои собственные наработки, которые были созданы на основе моих потребностей в работе. У меня был дневной план в обычном ежедневнике, недельный на листе A4 формата и план на спринт. Под спринтом подразумеваю этапы продолжительностью 2-3 месяца. Это комплекс действий и проектов, которые необходимо выполнить за этот промежуток времени.

Методология GTD (Getting Things Done) на порядок эффективней той системы, которую использовал я ранее. В первую очередь, эффективность увеличивается за счёт наличия Inbox (корзина с входящими делами или напоминаниями), которой раньше у меня не было. С помощью Inbox сохраняются любые мысли, дела, напоминания и так далее, которые затем разбираются и разносятся по соответствующим спискам проектов и действий.

Во-вторых, все списки (проекты, входящее, ожидания) по методологии Дэвида Аллена должны храниться в одном месте, а не лежать разрозненно в разных местах. Я для себя выбрал планер на кольцах:

Ежедневник / планер

Купил ещё дырокол и все листы делаю самостоятельно. Очень удобно обновлять дневные и недельные планы, а inbox у меня самый первый лист. В любую минуту я могу быстро открыть ежедневник и занести заметку в него.

Дырокол для планера

Дырокол для планера на шести кольцах.

В-третьих, еженедельный обзор. Очень важный момент, которые многие упускают и чем ранее грешил и я. Важно каждую неделю просматривать все свои списки действий, проектов, ожиданий, разбирать папку «Входящее», чтобы избавиться от мусора, зафиксировать все выполненные дела и обновить действия для следующей недели.

В-четвертых, отдельный раздел в ежедневнике со списком проектов (любое дело с 2-мя и более действиями) и отдельно дополнительная информация по каждому проекту который сейчас в работе. Обычно это простой лист A4, где я записываю какую-то операционную информацию по проекту (долги, траты, размеры) и она у меня хранится в разделе планера со всеми списками проектов.

Простыми словами, основную идею книги можно выразить так, что для продуктивной многозадачной работы необходимо вынести все списки дел из головы на внешние носители.

Технически, методология GTD функционирует по такому принципу:

  • Система управления списками.
  • Система напоминаний, сообщающая о том, когда надо сделать следующее действие. В эту систему входят дневной, недельный план, а также спринт и цели на год.
  • Система хранения справочной информации. Для хранения любой справочной информации по проектам.

Первую систему я закрываю с помощью планера, вторую Google Calendar, а третью Evernote.

О том, как это всё настроил и внедрил в свой рабочий процесс, я написал в этой статье.


Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Обзор книги Игоря Манна — «Маркетинг без бюджета» | Заполняем алкогольную декларацию по пиву и сдаём отчет в ФСРАР »