Путь к статье: Главная » doing
Время на чтение: 6 минут 18 секунд

Система GTD у меня работает на трёх инструментах хранения данных:

  1. Evernote.
  2. Google Calendar.
  3. Кольцевой блокнот. В простонародье называемый «Планером».

Каждый сервис / инструмент позволяет организовать одну или несколько важных функций GTD: система хранения информации, система напоминаний, система учёта повседневных дел.

Evernote — сохраняем полезную инфу в цифровом виде

Универсальный сервис, которым можно пользоваться с разных устройств, как компьютера, так и телефона. Использую Евернот для хранения справочной информации и хранения всех основных списков:

  • Список действий
  • Список активных проектов
  • Список «Когда-нибудь»
  • Инбокс и список, который я использую во время недельного обзора.

Организовано всё это с помощью меток. Ниже я записал видео с кратким обзором моей информационной системы в Evernote.

Метки дают возможность создавать подметки с большой вложенностью меток друг в друга. Тогда как папки в Evernote позволяют создать только один уровень вложенности! Для формирования справочной информации очень полезна именно многоуровневая вложенность меток.

Google Calendar

Здесь всё просто. Система напоминаний для действий с отсроченной датой выполнения у меня хранится в календаре. Я его просматриваю каждую неделю во время еженедельного обзора, чтобы посмотреть, что я запланировал на эту неделю.

Ежедневник или планер

Купил планер в интернет-магазине, в оффлайне просто не нашел. Заказал с алиэкспресс дырокол, чтобы самостоятельно пробивать дырки в листах для него.

дырокол

Принцип прост. Первая страница начинается с Inbox, куда я могу в любое время записывать появляющиеся идеи, информацию для сохранения. Затем идёт общий список действий или Action list по Дэвиду Аллену, в котором я указываю действия, классифицирую их по контексту. Например телефонные звонки, город, дом, магазин, компьютер. То есть, в каждую категорию входят конкретные действия, которые надо просто выполнить, они все одношаговые, их просто надо взять и сделать.

Во время планирования недели я осматриваю список проектов и описываю действия, которые я должен сделать по-каждому из них и фиксирую в недельном плане. Недельный план — это два листа — на левом список проектов и действий, на правом дни недели с датами, где указываю напоминания о выполнении действий по проектам.

Так же в планере находятся такие страницы:

  • Чеклист по еженедельному обзору;
  • Лист ожиданий, куда заношу действия, выполнения которых жду от кого-то;
  • Список целей на год;
  • Визуальный план спринта на 1-3 месяца.

Дневной план

Обычные листы, в которых я описываю планы на день, указываю какую-то информацию и так далее.

Далее идут вспомогательные листы по проектам, какие-то расчёты и так далее. Список ожиданий я виду здесь, так как мне удобней его иметь в ежедневнике, чем на компьютере, к которому у меня не всегда есть доступ.

Еженедельный обзор

Ещё раз повторю про еженедельный обзор, так как подробно описывал его в прошлой статье.

Он связующий инструмент, который объединяет все три инструмента. Обзор позволяет держать все списки актуальными, постоянно обновлять и заносить новую информацию в систему напоминаний (Google Calendar), хранения данных (Evernote), а так же планировать конкретные задачи и действия в ежедневнике.

Основные задачи еженедельного обзора:

1) Разобрать папку inbox со всеми входящими документами и напоминаниями.

2) Обновить проекты и спланировать новые следующие действия по каждому из них.

Одна из главнейших мыслей Девида Аллена — у каждого проекта должно быть сформировано следующее действие и в обязательном порядке занесено в систему напоминаний, это Google Calendar или месячный (квартальный) план, либо недельный план.

Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта.

« Регистрация в ЕГАИС индивидуальному предпринимателю | Как начать пользоваться GTD? »